事儿就这样决定了,不许再啰嗦了。”陆泽没好气地凶道。
戚语宣吐了吐舌头,不敢再多话。
夏青禾抱了抱身旁地戚语宣,以示安慰,然后开口请教道:“陆泽,这事儿你看怎么改进才好,以后就不会出现这种状况了。”
“第一,要优化工作流程,责任到人。
订单核对,分拣产品、打包发货,都要不同的人来操作。哪个环节出了问题,就谁来负责。
这样,就能避免很多失误了。
第二,该用点信息化系统了,不然代理们老是临时补单,肯定会忙中出错的。”陆泽想了想回道。
韩旭立马问道:“怎么個信息化系统?我们平常都用电脑做表格记录啊。”
“自己做表格,总是容易出错的,而且和代理那边的责任也不好区分。
所以,不如让代理们用网站下单,需要什么货,自己去网站上面选择。
到时候,只要把每个学校的订单列表打印出来就好。
这张表格,就是工序流转单,流转到哪个环节,负责人完成相关工作后就要在流转单上签字确认。ωωw.
这样就能保证责任分明,到时候是谁失误,就找谁承担损失。”陆泽耐心地做着解释说明。
这会儿信息化还没有那么发达,即使是大工厂安排上了管理系统,做内部管理的时候也依然需要纸质的流转单。
工作流程的不同节点交接工作,全凭流转单签字确认。
只要你签字,就代表这个环节你负责。
下一个工序发现问题,人家可以拒收,给你退回来,责任则全由你承担,不认都不行。
哪怕是世界五百强的工厂,有实物产品流转的时候,都是这样管控的。
别看方法简单,却十分好使。
戚语宣皱着眉头问道:“网站,我们哪有网站啊?找谁做?”
“别担心,我不是和朋友开了个网络公司嘛,就做开心网的。回头安排你们对接,让他们帮忙开发个网站就好。”陆泽笑着回道。
他指的就是周延彬他们,开心网现在的工作应该已经稳定下来了,估计正忙着开发即时通讯软件,分几个人出来开发个小网站应该不是问题。
反正【乐购商城】这会儿又不需要在线支付,网站也是给代理们使用,连产品图片都不需要上传,纯文字显示。
就是弄个产品库存系统和虚拟交易系统,给代理们自助下单就好。